個人情報保護方針

株式会社郵便局物販サービス は、日本郵便株式会社の物販ビジネス 事業の一翼を担うグループ企業として、日本郵便株式会社の理念の下に、カタログ販売商品を中心とする各種取り扱い商品を、より安心・安全で信頼される品質を実現するとともに、業務の円滑な運営に努めることにより、お客さまの豊かな生活づくりに貢献し、お客さまから支持される経営を実現します。

商品の注文からお届けまでのデータは、お客さまから提供された業務推進上の大切な個人情報です。株式会社郵便局物販サービスの責任は重大であり、社員一人ひとりが個人情報保護に関する当事者としての責任意識を常に持つことが重要であります。

カタログ等の掲載商品をお客さまに安心してご利用いただき、お客さまの豊かな生活づくりに貢献 していくために、「個人情報保護方針」を次のとおり定め、宣言します。

• 1.個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。
• 2.取得した個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、個人情報のアクセス制限および利用可能期限の管理等により、目的外利用の防止措置を講じます。
• 3.法令等に定める場合、あらかじめご本人の同意を得ている場合または業務を委託する場合などを除き、個人情報を第三者に提供、開示しません。
• 4.取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の未然防止並びに是正に万全を期します。
• 5.個人情報に係る苦情および相談に対しては、迅速に対応します。
• 6.保有する個人情報については、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。なお、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律に基づく個人番号については、同法に定める利用目的の範囲内で取り扱います。
• 7.以上の方針を具体化するために、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JISQ 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、継続的改善を実施していきます。

*****　個人情報保護方針の内容についてのお問合せ先　*****

〒135-0016 東京都江東区東陽4丁目1番13号
株式会社郵便局物販サービス　総務・人事部長
E-mail: ts-personal@jp-ts.jp

個人情報の利用目的について

1.取引先企業から取り扱いを委託された個人情報の当社における利用目的

優待品事業の業務を行うため、株式会社ゆうちょ銀行から委託された個人情報を取り扱います。個人情報は委託業務契約の範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。

• 1.優待品事業に係る受発注処理
  •優待品事業に係るWEB事業
• 2.優待品事業に係る顧客管理に関する業務
• 3.優待品事業に係る商品・サービスの品質管理に関する業務

2.当社が、ご本人さまから直接個人情報を取得する場合の利用目的

当社は、ご本人さまから直接取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内において利用し、他の目的には利用いたしません。

• 1.優待品事業において、お客さまより取得する個人情報
  お届け先様のお名前、ご住所、電話番号は、ご注文商品のお届けのために利用させていただきます。
  ご依頼主様のお名前、ご住所、電話番号、お支払い情報およびその他当社との取引情報は、以下の目的で利用させていただきます。
• 2. 優待品事業に係る受発注処理、商品・サービスの品質管理に関する業務

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部または全部を委託する場合があります。

個人情報の開示等の求めに関する手続き

当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の求めに応じます。

1.会社名

株式会社郵便局物販サービス

2.個人情報保護統括管理者

総務・人事部　直海 繁
連絡先は下記「4.（1）個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」をご覧ください

3.当社が保有する開示対象個人情報の利用目的

(1)優待品事業において、お客さまより取得する個人情報
•お届け先様のお名前、ご住所、電話番号は、ご注文商品のお届けのために利用させていただきます。
•ご依頼主様のお名前、ご住所、電話番号、お支払い情報およびその他当社との取引情報は、以下の目的で利用させていただきます。
①優待品事業に係る受発注処理、顧客管理およびその他の商品・サービスの品質管理に関する業務

4.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

(1)当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
株式会社郵便局物販サービス
〒135-0016
東京都江東区東陽4丁目1番13号
E-mail: ts-personal@jp-ts.jp

(2)当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者となっております。
問い合わせ先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565　　0120-700-779

5.開示対象個人情報の開示等のご請求について

ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。ご請求は､上記｢4.(1)当社の個人情報の取り扱いに関する苦情､相談等の問合せ先｣にご連絡ください。開示等の請求手続きについてご本人さまにお知らせし､速やかに対応させていただきます｡なお､ご請求の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明させていただきます｡